Wilt u een rekening declareren?
Veel dierenartsen kunnen uw rekening direct declareren bij Petplan. Vraag er naar bij uw dierenarts. In dat geval hoeft u zelf niets te doen. Wij raden u aan de originele gespecificeerde rekening aan uw dierenarts te vragen voor uw eigen administratie. U ontvangt enkele weken later nog een rekening per post voor de eigen bijdrage en eventuele onverzekerde diensten.
Wanneer uw dierenarts de rekening niet direct bij Petplan kan declareren geldt onderstaande procedure. Voor declaraties per post wordt per declaratie € 10,- administratiekosten in rekening gebracht. Een declaratie kan bestaan uit meerdere nota’s. Het is dan ook raadzaam om nota’s zoveel mogelijk op te sparen.
Vraag uw dierenarts om een gespecificeerde originele rekening
Bewaar deze rekeningen goed want u heeft ze nodig voor de declaratie!
Let op: Voor het indienen van uw declaratie geldt dat een rekening maximaal een jaar mag worden opgespaard. Declaraties hoeven niet aan het einde van het kalenderjaar (december) te worden ingediend. Wij raden u aan om voor uw eigen administratie een kopie te maken.
Vul het declaratieformulier in en vergeet niet te ondertekenen
Als de dierenarts geen gespecificeerde rekening kan overhandigen,dan dient de dierenarts na het bezoek de achterkant van uw declaratieformulier in te vullen en te ondertekenen. Klik hier voor het Declaratieformulier.
Let op! U wilt toch ook dat uw declaratie zo snel mogelijk afgehandeld wordt? Stuur uw declaraties dan altijd in zonder nietjes, plakband of aanvullende pinbonnen. Declaraties worden bij Petplan bij binnenkomst direct gedigitaliseerd en deze overbodige zaken leveren aanzienlijke vertraging op in de afhandeling van uw declaratie.
Verstuur het volledig ingevulde declaratieformulier
Inclusief de gespecificeerde en originele rekeningen in een voldoende gefrankeerde envelop naar:
Petplan Nederland
Postbus 23
1462 ZG Middenbeemster
U krijgt een bevestiging dat wij uw declaratie hebben ontvangen
Declaraties worden in de regel binnen 3 weken afgehandeld.
